ADMINISTRATIE

ADMINISTRATIEVE & TELEFONISCHE ONDERSTEUNING


Uw onderneming groeit, met als gevolg ook uw tijdrovende uitvoerende administratieve taken. De verwerking hiervan vraagt veel tijd en energie die u liever spendeert aan uw bestaande klanten en het verwerven van nieuwe prospecten. Wij kunnen u hierin bijstaan dankzij de uitgebreide ervaring van ons team. U kan hiervoor rekenen op onze hulp vanop afstand of gewoon bij u op kantoor.



WAARMEE WIJ U KUNNEN HELPEN

 


  • Tijdrovende uitvoerende taken: zoals het uittypen van teksten, sorteren van documenten en facturen, administratieve rompslomp rond subsidies, afhandeling van KMO-portefeuille, hotelreservaties en inplannen van zakenreizen en nog veel meer.
  • Offertes en facturen: na een grondige kennismaking met uw bedrijf kunnen we met de verkregen informatie uw offertes en facturen opmaken en versturen.
  • Debiteurenbeheer: klanten met openstaande facturen opbellen is een onaangename en tijdrovende taak. Wij nemen dit graag van u over. U lijdt hierdoor ook geen gezichtsverlies bij uw klanten.
  • Betalen van leveranciers: wij zorgen dat al uw betalingen tijdig gebeuren zodat u niet voor onaangename verrassingen komt te staan.
  • Agendabeheer: wij plannen uw afspraken met uw klanten/prospecten. U plant best op regelmatige basis een afspraak in met uw bestaande klanten. Of u wenst nieuwe prospecten te contacteren na een beurs of actie. Wij doen het nodige.
  • Telefonische permanentie en receptie: wij worden het eerste aanspreekpunt voor uw klanten.



Wekelijks, indien gewenst, ontvangt u een rapportering waardoor u het overzicht goed kan bewaren.

administratieve ondersteuning pakketten

Er is ook een mogelijkheid om een pakket op maat aan te vragen.

Dit kan vanaf 1 uur per week.

Voordelen


  • het aantal uren is bespreekbaar en flexibel aanpasbaar
  • steeds ter beschikking; tijdens verlof en ziekte wordt alles opgevolgd
  • u betaalt enkel de effectief gepresteerde uren
  • u krijgt een alles omvattende administratieve ondersteuning
  • u krijgt een oplossing voor een medewerker die tijdskrediet wil opnemen, deeltijds wil werken of met zwangerschapsverlof gaat
  • de organisatie groeit, maar nog niet in de mate dat er voldoende administratief werk is om een extra werknemer in dienst te nemen

Waarom kiezen voor Alacart?


  • u krijgt meer tijd voor uw corebusiness en uw nieuw verworven prospecten en bestaande klanten
  • specialisatie in het verwerken van administratie
  • geen vaste loonkosten en werkgeversrisico
  • flexibel
  • discreet
  • een volledig team staat te uwer beschikking
  • u ontvangt wekelijks een rapport met een duidelijk overzicht van de gepresteerde uren

AARZEL NIET OM RAAD TE VRAGEN

Facturatieadres

Alacart BVBA

Tolstraat 56A

9550 Steenhuize

Belgiƫ

Vestigingsadres

Alacart BVBA

Meersbloem Melden 46A

9700 Oudenaarde

Belgiƫ

Facebook Alacart
Instagram Alacart
Linkedin Alacart

Geregistreerd dienstverlener van de KMO Portefeuille

Carl Van De Velde

De specificaties van deze website zijn onder voorbehoud van prijsaanpassingen en informatie wijzigingen.